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未及时办档案挂靠工龄少了两年

惠州日报  作者:费燕 陈澄  2015-06-12 10:30

[摘要] 因求职心切,不少大学生忽略了毕业时应该办的手续,在工作几年后需相关证明时才懊恼不已。找工作固然重要,但一些重要手续也千万要记得及时办理。其中,常见容易被忽视的就是持报到证报到和到相关部门办理人事代理(档案挂靠)这两个环节。

未及时办档案挂靠工龄少了两年

高校毕业生离校别忘该办的手续,以免影响工龄评职称等

▲报到证有什么用您知道吗?
▲报到证有什么用您知道吗?

今年高校应届毕业生约749万人,毕业人数再创新高。眼下又到了一年一度的毕业季,面对就业压力,不少还未踏出校门的大学生纷纷开始想方设法找工作。因求职心切,不少大学生忽略了毕业时应该办的手续,在工作几年后需相关证明时才懊恼不已。找工作固然重要,但一些重要手续也千万要记得及时办理。其中,常见容易被忽视的就是持报到证报到和到相关部门办理人事代理(档案挂靠)这两个环节。

持报到证报到和办档案挂靠常被忽略

“毕业时我拿到了一份三方协议、还有报到证。学校告诉我们,可以申请暂缓就业,如果不申请个人档案便打回原籍。有报到证的则需持该证到当地的市人力资源与社会保障局报到并存放档案。”毕业生杨柳说,报到证到底有什么用,个人档案包括哪些内容,还需办理哪些手续,没档案会造成什么后果等,学校都没有谈及。随后,记者调查了20位来自不同高校的毕业生,其中八成不知道报到证及办人事代理有什么用。

报到证的全称是普通高等学校本专科毕业生就业报到证,是应届普通高等学校(普通全日制,也就是统招生)毕业生到就业单位报到的凭证,也是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。

毕业生到就业单位报到时,须持报到证。学校相关部门依据报到证为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续;就业单位所在地公安部门凭报到证为毕业生办理落户手续;就业单位凭报到证为毕业生办理相关工作手续。

人事代理是指,政府人事部门所授权的人才交流服务机构接受各类用人单位或个人委托,代为管理与办理人事关系和人事业务,提供人事人才社会化服务的一种新型人事管理制度。

记者在市人才交流服务中心了解到,就我市目前情况来看,一般情况下,没办理暂缓就业并回到户籍地工作的毕业生的档案,学校会派放回原户籍地的人才交流中心。应届毕业的大学生在拿到报到证时,要核对上面的信息是否有误,比如去哪里报到、报到单位等。要在规定时间内,到报到证抬头所写的地方去报到及办理人事代理。

未持报到证报到会造成哪些影响?

毕业时未持报到证报到,两年后影响单位录用

就在前两天,已经大学毕业两年的王先生,到惠州市人才交流服务中心要求调出档案,却无功而返。这是为什么呢?

原来,前段时间王先生参加了深圳公务员招考并通过了面试、体检,即将成为公务员的他,需要把自己的档案从惠州市人才交流服务中心调到深圳。但因为他在大学毕业时并未持报到证到相关部门报到,如今已超出报到证上的有效期限,无法再办理。

市人才交流服务中心工作人员称,按照王先生的情况,目前无法办理他需要提供的材料和证明。

提醒:凭报到证报到后,方可开始计算工龄

记者在市人才交流服务中心了解到,每年像王先生这样没在规定时间来报到,而后面产生不必要麻烦的不在少数。

据该中心相关负责人介绍,报到证是由教育主管部门正式派遣毕业生的凭证、毕业生到用人单位报到的凭证。凭报到证报到以后,方可开始计算工龄。

除此之外,报到证还是用人单位给毕业生落户、接管档案的重要凭证和依据,是毕业生的干部身份证明。没有持报到证报到,报考公务员、国家企事业单位的招聘录取,以及转正定级、职称评审、出国深造等将受到一定影响。

另外,该负责人提醒,对于异地户口来惠工作的毕业生,需要向该中心提供单位接收证明。经确认后该中心将三方协议书送回该生所就读学校,再由学校将档案派回中心。

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